معمولاً برای گرفتن وقت سفارت، باید فرم‌های آنلاین را پر کرده و مدارک مورد نیاز را ارسال کنید. برخی سفارت‌ها هم تاریخ‌ها و زمان‌های خاصی برای مصاحبه دارند که باید از آن‌ها استفاده کنید. آژانس هواپیمایی آریا اوج پرواز برای دریافت وقت سفارت اتریش، ابتدا باید به وبسایت رسمی سفارت https://jroo.ir/?p=38854